Архівний відділ

Бориспільської міської ради

Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2016 рік


 

№ з/п

Назва заходів

Термін
виконання

Виконавці

Відмітка
про
виконання

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Картонування документів – 330 справ

 

начальник архівного відділу

 

 

1.2.

Перевіряння наявності документів – 2946 справ

 

Головний спеціаліст архівного відділу

 

 

2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

2.1.

Удосконалення та перероблення описів – 133 од. зб.

 

Головний спеціаліст архівного відділу

 

 

2.2

Каталогізація управлінської документації – 100 карток по 7 справах

 

начальник архівного відділу

 

 

3. Формування НАФ та експертиза цінності документів.

3.1.

Приймання на державне зберігання Управлінської документації – 330 од.зб.

 

начальник архівного відділу

 

 

3.2.

Схвалення ЕПК описів справ на управлінську докуметацію –  од. зб.
 погодження ЕПК описів справ з особового складу –  од.зб.

 

начальник архівного відділу

 

 

3.3.

Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 8 перевірок

 

начальник архівного відділу

 

 

4. Використання інформації документів НАФ

4.1.

Виконання запитів: тематичних – 162
 соціально-правового характеру - 6

 

головний спеціаліст, начальник архівного відділу

 

 

4.2.

Організація роботи користувачів у читальному залі 4 чол.

 

головний спеціаліст, начальник архівного відділу