Переглядаючи даний сайт необхідно зважати на те, що контент на ньому давно не оновлювався, бази довідкових даних відсутні (не створені), через що такого типу інформаційні послуги в дистанційний спосіб через сайт отримати неможливо.
Тому, сайт вважається покинутим.
В разі потреби необхідно звертатись до архівного відділу в інший спосіб (безпосередньо, Укрпоштою, електронною поштою або по телефону).
Можна спробувати знайти потрібну інформацію на сайті комунальної установи Бориспільської міськради «Бориспільський трудовий архів», де бази довідкових даних систематично поповнюються та активно функціонує ряд дистанційних сервісів, таких як: електронний каталог, інтерактивний зворотний зв’язок з громадянами, електронне діловодство, електронні описих фондів (з пошуковою системою котра здійснює пошук, як по базах на даному сайті, так і по всіх сайтах архівних установ Київської області де створені бази даних).
Оператор мережі
|
Архівний відділ Бориспільської міської ради Київської області |
|
|
План План розвитку архівної справи на 2017 рік І. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ ТА ДЕРЖАВНИЙ ОБЛІК ДОКУМЕНТІВ НАФ
1.2. Ремонт документів з паперовою основою . Планується проведення ремонту документів фондів: 1, 5, 14 550 аркушів.
1.3. Оправлення та перешивання документів. Планується оправлення та перешивання документів (36 од. зб.) Фонду Бориспільської міської ради та виконавчого комітету за 1982 рік.
1.6. Планується картонування новоприйнятих документів 329 од. зб.
1.7. Перевіряння наявності документів Перевіряння наявності та фізичного стану документів планується в десяти фондах в кількості 1648 од. зб.:
2. СТВОРЕННЯ ТА РОЗВИТОК ДОВІДКОВОГО АПАРАТУ ДО ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
2.4. Планується створення довідкового апарату на електронних носіях документації за фондом міської ради та виконавчого комітету в кількості 1000 фалів-карток.
3.ФОРМУВАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ, ТА ЕКСПЕРТИЗА ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ. ОРГАНІЗАЦІЯ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ В АРХІВНИХ ПІДРОЗДІЛАХ ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ І ОРГАНІЗАЦІЙ
3.1.Приймання документів на державне зберігання планується за фондами :
- Бориспільська міська рада та її виконавчий комітет - 224 од.зб. - Державне підприємство міжнародний аеропорт «Бориспіль» - 12 од.зб. - Навчально-виховний комплекс «Гімназія «Перспектива» загальноосвітня школа 1 ступенів - 12 од.зб.
- Громадсько-політична газета «Трудова слава» - 9 од.зб. - ВАТ «Трест «Бориспільсільбуд» - 12 од. зб. -Бориспільська центральна районна лікарня - 12 од.зб. - Державне підприємство «Лісове господарство» - 12 од.зб. - Управління Пенсійного фонду в м. Борисполі - 16 од.зб. - Бориспільський міськрайонний центр зайнятості - 20 од.зб. РАЗОМ: - 329 од. зб.
3.2. Організація роботи ЕПК
3.2.1. Плануємо схвалення ЕПК : описів на управлінську документацію - 329 од. зб. - Бориспільська міська рада та її виконавчий комітет - 224 од.зб. - Державне підприємство міжнародний аеропорт «Бориспіль» - 12 од.зб. - Навчально-виховний комплекс «Гімназія «Перспектива» загальноосвітня школа 1 ступенів - 12 од.зб. - Громадсько-політична газета «Трудова слава» - 9 од.зб. - ВАТ «Трест «Бориспільсільбуд» - 12 од. зб. -Бориспільська центральна районна лікарня - 12 од.зб. - Державне підприємство «Лісове господарство» - 12 од.зб. - Управління Пенсійного фонду в м. Борисполі - 16 од.зб. - Бориспільський міськрайонний центр зайнятості - 20 од.зб. РАЗОМ: - 329 од. зб.
3.2.2. Схвалення ЕПК: - описів справ особового складу - 77 од. зб. - Бориспільська міська рада та її виконавчий комітет - 6 од.зб. - Державне підприємство міжнародний аеропорт «Бориспіль» - 7 од.зб. - Навчально-виховний комплекс «Гімназія «Перспектива» загальноосвітня школа 1 ступенів - 6 од.зб. - Громадсько-політична газета «Трудова слава» - 9 од.зб. - ВАТ «Трест «Бориспільсільбуд» - 9 од. зб. -Бориспільська центральна районна лікарня - 9 од.зб. - Державне підприємство «Лісове господарство» - 9 од.зб. - Управління Пенсійного фонду в м. Борисполі - 12 од.зб. - Бориспільський міськрайонний центр зайнятості - 10 од.зб. - номенклатур справ - 11 - інструкцій про службу діловодства - 3 - положень про ЕК - 3 - положень про архівні підрозділи - 3
3.5. Планується здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, установах та організаціях
3.5.1.- проведення перевіряння у восьми установах підприємствах, організаціях: комплексні:
- Фінансовий відділ міськвиконкому - Громадсько-політична міськрайонна газета Бориспільщини «Трудова слава» - Райком профспілки працівників держустанов - Райком профспілки працівників культури - Міський комітет профспілки працівників освіти і науки
контрольні: - Бориспільська центральна районна лікарня - Державне підприємство «Лісове господарство» - Бориспільський навчально-виховний комплекс “Гімназія “Перспектива тематичні: - Бориспільське районне споживче товариство - Райком профспілки медпрацівників
3.5.3.1. Планується організувати архівним відділом проведення семінару, з підвищення кваліфікації працівників ділових, експертних та архівних служб установ міста
3.5.3.2. Кількість слухачів семінару - для 29 чол.
3.5.3.3. Планується участь в нарадах, семінарах, які проводитимуться у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради.
4. ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
4.1. Ініціативне інформування
4.2. Планується виконання запитів тематичних та соціально-правового характеру, а також звернень громадян в міру їх надходження 149 тематичних та 4 соціально-правових, а також 112 звернень.
4.3. Підготовка трьох фотодокументальних виставок на матеріалах особистих архівів жителів міста та Центрального державного кінофотофоноархіву, присвячених: - до відзначення Днів П.П.Чубинського; - до Дня Перемоги - до Дня міста ; радіопередачі, телепередачі і публікації у пресі по наданню послуг архівним відділом та з питань діяльності архівних підрозділів.
4.4. Організація роботи користувачів у читальній залі громадян України. Планується прийняття 4-х відвідувачів громадян України та видати у користування 39 од. зб. .
5.ЗМІЦНЕННЯ МАТЕРІАЛЬНО- ТЕХНІЧНОЇ БАЗИ АРХІВНОГО ВІДДІЛУ, ЙОГО ОХОРОННОЇ І ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ
5.5. Планується та профілактика пожежної і охоронної сигналізації.
5.6. Планується ремонт та профілактика кондиціювання і вентиляції повітря приміщення архівосховища.
В.о. начальника архівного відділу Бориспільської міської ради Н.І. Пасько
11.11.2016
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||