|
Архівний відділ Бориспільської міської ради Київської області |
|
|
Звіт Підсумки роботи архіву за 2016 рік І. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ ТА ДЕРЖАВНИЙ ОБЛІК ДОКУМЕНТІВ НАФ
1.1. Ремонт документів з паперовою основою . Із запланованих 690 аркушів проведено ремонт документів фонду міська рада та виконавчий комітет в кількості 712 аркуші (з паперовою основою)
1.2. Оправлення та перешивання документів. Із запланованих 48 од. зб. проведено оправлення та перешивання документів фонду міська рада та виконавчий комітет – 51 од. зб. 1.6. Проведено картонування новоприйнятих документів - 1180 од. зб.
1.7. Перевіряння наявності та фізичного стану документів
2. СТВОРЕННЯ ТА РОЗВИТОК ДОВІДКОВОГО АПАРАТУ ДО ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
2.3. У 2016 році працювали над поповненням архівної програми Доопрацювання інформаційної бази - занесено до електронної бази програми скановані рішення міської ради та виконавчого комітету включно за 2010 рік.
3.ФОРМУВАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ,
ЕКСПЕРТИЗА ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ НАФ. КОНТРОЛЬ ЗА ОРГАНІЗАЦІЄЮ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ НАФ В АРХІВНИХ ПІДРОЗДІЛАХ УСТАНОВ
3.1. Приймання на державне зберігання документів за фондами: ( од. зб. )
3.2. Затвердження на ЕПК описів документів організацій:
3.2.1. Схвалення описів на управлінську документацію:
3.2.2. Схвалення ЕК: Описів справ з особового складу
Номенклатур справ схвалено - 12 - Управління капітального будівництва Бориспільської міської ради - Будинок дитячої та юнацької творчості - Бориспільський міський центр туризму та краєзнавства учнівської молоді - Комунальне підприємство «Бориспільська центральна аптека № 24 - Бориспільське управління Державної казначейської служби України Київської області - Управління містобудування та архітектури Бориспільської міської ради -Бориспільська міська організація ветеранів України - Бориспільська дитяча музична школа - Служба у справах дітей та сім’ї Бориспільської міської ради - Державне підприємство «Міжнародний аеропорт «Бориспіль» - Виконавчий комітет Бориспільської міської ради - Державне підприємство «Український авіаційний метеорологічний центр» ДП «УАМЦ»
Інструкцій з діловодства схвалено 2: - Служба у справах дітей та сім’ї Бориспільської міської ради - Державне підприємство «Український авіаційний метеорологічний центр» ДП «УАМЦ»
Положень про ЕК схвалено - 2 та Положень про архівні підрозділи схвалено 2: - Державне підприємство «Міжнародний аеропорт «Бориспіль» - Бориспільське управління Державної казначейської служби України Київської області
3.5. Проводились перевірки: роботи архівних підрозділів і документів у діловодстві на підприємствах, в установах та організаціях:
- комплексна 5: - КП «Виробниче управління комунального господарства»; - Управління культури, сім'ї, молоді та спору виконавчого комітету Бориспільської міської ради» - Бориспільська центральна районна лікарня; - ДП «Лісове господарство»; - Бориспільський навчально-виховний комплекс «Гімназія» Перспектива».
- контрольна 2 - Бориспільське районне споживче товариство; - Рада ветеранів війни, праці та Збройних сил.
- тематична 1 - Управління освіти і науки Бориспільської міської ради .
3.5.3.1. Архівним відділом організовано 1 ( жовтні місяці) семінар-навчання з працівниками, відповідальними за ведення діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях міста на яких були присутніми 42 слухачі. Також приймали участь працівники відділу у нарадах-семінарах виконавчого комітету міської ради: - у лютому про підсумки роботи за 2015 рік. - у вересні щодо роботи інформаційно-довідкових центрів.
3.5.3.3. Також працівники архівного відділу долучались до проведення семінарів-навчання, що організовувались Державним архівом Київської області : * конференції «Виставкова діяльність архівних установ Київщини: досвід та перспективи» 22 квітня 2016 року у залі засідань виконавчого комітету Бориспільської міської ради ; * у виїзному розширеному засіданні Експертно-перевірної комісії Державного архіву - 24 червня у м. Обухові; * у розширеній нараді-семінарі «Архіви бібліотек, музеїв Київщини - складова частина Національного архівного фонду України» - 2 червня м. Київ
4. ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
4.1. В міру надходження проводилась реєстрація та виконання запитів тематичних та соціально-правового характеру: план факт тематичних записів: 162 276 з позитивним результатом 261 з рекомендацією звернутись за місцем 15 знаходження документів соціально-правового характеру надійшло 6 7 виконано 7 з рекомендацією звернутись за місцем 5 а також звернень громадян: 97 341
4.3. Підготовлено і проведено 8 фотодокументальних виставок на документах та матеріалах особистих архівів, Бориспільського державного історичного музею, міськрайонної газети, Державного архіву Київської області: - до відзначення 177-ї річниці з дня народження Павла Чубинського 22 січня - фотодокументальної виставки до відзначення Шевченківських днів 9 березня - фотодокументальної виставки пам’яті Андрія Шептицького 16 березня - до проведення науково-практичної конференції «Виставкова діяльність архівних установ Київщини: досвід та перспективи» у залі засідань виконавчого комітету міської ради 22 квітня - до Дня Перемоги «Їхня слава не згасне повік» площадка парку культури та відпочинку 9 травня - до відзначення 25-ї річниці Незалежності України площадка на центральній площі міста 24 серпня - до відзначення Дня міста площадка на центральній площі міста 17 вересня - до відзначення Дня голодомору в Україні Бориспільський державний історичний музею 25 листопада
Проводилась радіопередача: * інтерв’ю у лютому місяці з начальником архівного відділу щодо роботи відділу зі зверненнями громадян.
Проводились 3 телепередачі: * у березні місяці за матеріалами виступу начальника архівного відділу на пленарному засідання у міського голови за результатами роботи архівних підрозділів підприємств, установ, організацій на протязі 2015 року. * на телеканалі «Телерадіостудія Бориспіль» у програмі теленовини Бориспільщини у травні місяці демонструвалось інтерв’ю учасників конференції за матеріалами науково-практичної конференції «Виставкова діяльність архівних установ Київщини: досвід та перспективи» * на телеканалі «Телерадіостудія Бориспіль» у програмі теленовини Бориспільщини у травні місяці демонструвалось інтерв’ю з начальником архівного відділу Довгенко М.І. щодо організованої виставки в парку культури та відпочинку до Дня Перемоги.
На сторінках місцевої преси розміщувались 3 публікації:
політична газета Бориспільщини “Трудова слава” №№ 1-4 (13212 - 13215) від 15.01.2016 р.
політична газета Бориспільщини “Трудова слава” №№ 40-43 (13251 - 13254) від 25.03.2016 р.
Бориспільщини “Трудова слава” №№ 68-71 (13279-13282) від 13.05.2016 р.
4.4. У читальній залі працювали на протязі року 16 чоловік (громадян України) та отримали в користування 203 од. зб. . Найцікавіша тематика: штатні розписи (звертались фондоутворюючі установи із запитом про свої документи), історія міста, історія сіл Бориспільщини (використовувалась інформація газет «Колективіст» та «Трудова слава» ).
5. ЗМІЦНЕННЯ МАТЕРІАЛЬНО- ТЕХНІЧНОЇ БАЗИ АРХІВНОГО ВІДДІЛУ, ЙОГО ОХОРОННОЇ І ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ
5.2. Проводилась профілактика кондиціювання і вентиляції повітря приміщення архівосховища.
В.о.начальника архівного відділу Бориспільської міської ради Н.І.Пасько
29.11.2016
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||