Переглядаючи даний сайт необхідно зважати на те, що контент на ньому давно не оновлювався, бази довідкових даних відсутні (не створені), через що такого типу інформаційні послуги в дистанційний спосіб через сайт отримати неможливо.
Тому, сайт вважається покинутим.
В разі потреби необхідно звертатись до архівного відділу в інший спосіб (безпосередньо, Укрпоштою, електронною поштою або по телефону).
Можна спробувати знайти потрібну інформацію на сайті комунальної установи Бориспільської міськради «Бориспільський трудовий архів», де бази довідкових даних систематично поповнюються та активно функціонує ряд дистанційних сервісів, таких як: електронний каталог, інтерактивний зворотний зв’язок з громадянами, електронне діловодство, електронні описих фондів (з пошуковою системою котра здійснює пошук, як по базах на даному сайті, так і по всіх сайтах архівних установ Київської області де створені бази даних).
Оператор мережі
|
Архівний відділ Бориспільської міської ради Київської області |
|
|
Звіт Підсумки роботи архіву за 2016 рік І. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ ТА ДЕРЖАВНИЙ ОБЛІК ДОКУМЕНТІВ НАФ
1.1. Ремонт документів з паперовою основою . Із запланованих 690 аркушів проведено ремонт документів фонду міська рада та виконавчий комітет в кількості 712 аркуші (з паперовою основою)
1.2. Оправлення та перешивання документів. Із запланованих 48 од. зб. проведено оправлення та перешивання документів фонду міська рада та виконавчий комітет – 51 од. зб. 1.6. Проведено картонування новоприйнятих документів - 1180 од. зб.
1.7. Перевіряння наявності та фізичного стану документів
2. СТВОРЕННЯ ТА РОЗВИТОК ДОВІДКОВОГО АПАРАТУ ДО ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
2.3. У 2016 році працювали над поповненням архівної програми Доопрацювання інформаційної бази - занесено до електронної бази програми скановані рішення міської ради та виконавчого комітету включно за 2010 рік.
3.ФОРМУВАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ,
ЕКСПЕРТИЗА ЦІННОСТІ ДОКУМЕНТІВ НАФ. КОНТРОЛЬ ЗА ОРГАНІЗАЦІЄЮ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ НАФ В АРХІВНИХ ПІДРОЗДІЛАХ УСТАНОВ
3.1. Приймання на державне зберігання документів за фондами: ( од. зб. )
3.2. Затвердження на ЕПК описів документів організацій:
3.2.1. Схвалення описів на управлінську документацію:
3.2.2. Схвалення ЕК: Описів справ з особового складу
Номенклатур справ схвалено - 12 - Управління капітального будівництва Бориспільської міської ради - Будинок дитячої та юнацької творчості - Бориспільський міський центр туризму та краєзнавства учнівської молоді - Комунальне підприємство «Бориспільська центральна аптека № 24 - Бориспільське управління Державної казначейської служби України Київської області - Управління містобудування та архітектури Бориспільської міської ради -Бориспільська міська організація ветеранів України - Бориспільська дитяча музична школа - Служба у справах дітей та сім’ї Бориспільської міської ради - Державне підприємство «Міжнародний аеропорт «Бориспіль» - Виконавчий комітет Бориспільської міської ради - Державне підприємство «Український авіаційний метеорологічний центр» ДП «УАМЦ»
Інструкцій з діловодства схвалено 2: - Служба у справах дітей та сім’ї Бориспільської міської ради - Державне підприємство «Український авіаційний метеорологічний центр» ДП «УАМЦ»
Положень про ЕК схвалено - 2 та Положень про архівні підрозділи схвалено 2: - Державне підприємство «Міжнародний аеропорт «Бориспіль» - Бориспільське управління Державної казначейської служби України Київської області
3.5. Проводились перевірки: роботи архівних підрозділів і документів у діловодстві на підприємствах, в установах та організаціях:
- комплексна 5: - КП «Виробниче управління комунального господарства»; - Управління культури, сім'ї, молоді та спору виконавчого комітету Бориспільської міської ради» - Бориспільська центральна районна лікарня; - ДП «Лісове господарство»; - Бориспільський навчально-виховний комплекс «Гімназія» Перспектива».
- контрольна 2 - Бориспільське районне споживче товариство; - Рада ветеранів війни, праці та Збройних сил.
- тематична 1 - Управління освіти і науки Бориспільської міської ради .
3.5.3.1. Архівним відділом організовано 1 ( жовтні місяці) семінар-навчання з працівниками, відповідальними за ведення діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях міста на яких були присутніми 42 слухачі. Також приймали участь працівники відділу у нарадах-семінарах виконавчого комітету міської ради: - у лютому про підсумки роботи за 2015 рік. - у вересні щодо роботи інформаційно-довідкових центрів.
3.5.3.3. Також працівники архівного відділу долучались до проведення семінарів-навчання, що організовувались Державним архівом Київської області : * конференції «Виставкова діяльність архівних установ Київщини: досвід та перспективи» 22 квітня 2016 року у залі засідань виконавчого комітету Бориспільської міської ради ; * у виїзному розширеному засіданні Експертно-перевірної комісії Державного архіву - 24 червня у м. Обухові; * у розширеній нараді-семінарі «Архіви бібліотек, музеїв Київщини - складова частина Національного архівного фонду України» - 2 червня м. Київ
4. ВИКОРИСТАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
4.1. В міру надходження проводилась реєстрація та виконання запитів тематичних та соціально-правового характеру: план факт тематичних записів: 162 276 з позитивним результатом 261 з рекомендацією звернутись за місцем 15 знаходження документів соціально-правового характеру надійшло 6 7 виконано 7 з рекомендацією звернутись за місцем 5 а також звернень громадян: 97 341
4.3. Підготовлено і проведено 8 фотодокументальних виставок на документах та матеріалах особистих архівів, Бориспільського державного історичного музею, міськрайонної газети, Державного архіву Київської області: - до відзначення 177-ї річниці з дня народження Павла Чубинського 22 січня - фотодокументальної виставки до відзначення Шевченківських днів 9 березня - фотодокументальної виставки пам’яті Андрія Шептицького 16 березня - до проведення науково-практичної конференції «Виставкова діяльність архівних установ Київщини: досвід та перспективи» у залі засідань виконавчого комітету міської ради 22 квітня - до Дня Перемоги «Їхня слава не згасне повік» площадка парку культури та відпочинку 9 травня - до відзначення 25-ї річниці Незалежності України площадка на центральній площі міста 24 серпня - до відзначення Дня міста площадка на центральній площі міста 17 вересня - до відзначення Дня голодомору в Україні Бориспільський державний історичний музею 25 листопада
Проводилась радіопередача: * інтерв’ю у лютому місяці з начальником архівного відділу щодо роботи відділу зі зверненнями громадян.
Проводились 3 телепередачі: * у березні місяці за матеріалами виступу начальника архівного відділу на пленарному засідання у міського голови за результатами роботи архівних підрозділів підприємств, установ, організацій на протязі 2015 року. * на телеканалі «Телерадіостудія Бориспіль» у програмі теленовини Бориспільщини у травні місяці демонструвалось інтерв’ю учасників конференції за матеріалами науково-практичної конференції «Виставкова діяльність архівних установ Київщини: досвід та перспективи» * на телеканалі «Телерадіостудія Бориспіль» у програмі теленовини Бориспільщини у травні місяці демонструвалось інтерв’ю з начальником архівного відділу Довгенко М.І. щодо організованої виставки в парку культури та відпочинку до Дня Перемоги.
На сторінках місцевої преси розміщувались 3 публікації:
політична газета Бориспільщини “Трудова слава” №№ 1-4 (13212 - 13215) від 15.01.2016 р.
політична газета Бориспільщини “Трудова слава” №№ 40-43 (13251 - 13254) від 25.03.2016 р.
Бориспільщини “Трудова слава” №№ 68-71 (13279-13282) від 13.05.2016 р.
4.4. У читальній залі працювали на протязі року 16 чоловік (громадян України) та отримали в користування 203 од. зб. . Найцікавіша тематика: штатні розписи (звертались фондоутворюючі установи із запитом про свої документи), історія міста, історія сіл Бориспільщини (використовувалась інформація газет «Колективіст» та «Трудова слава» ).
5. ЗМІЦНЕННЯ МАТЕРІАЛЬНО- ТЕХНІЧНОЇ БАЗИ АРХІВНОГО ВІДДІЛУ, ЙОГО ОХОРОННОЇ І ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ
5.2. Проводилась профілактика кондиціювання і вентиляції повітря приміщення архівосховища.
В.о.начальника архівного відділу Бориспільської міської ради Н.І.Пасько
29.11.2016
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||